Exercer la fonction de tuteur/tutrice
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Formation créée le 25/03/2022. Dernière mise à jour le 04/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
" S'il n'est pas soutenu par un tuteur, le jeune arbre se courbe facilement". Proverbe Chinois Dès lors, tel est votre rôle de tuteur/tutrice en entreprise: que ce soit pour encadrer l’apprenant dans ses activités quotidiennes, intégrer un nouveau salarié, ou assurer la cohérence de la formation entre les enseignements théoriques et l’expérience pratique acquise sur le terrain. Votre principale mission est d'accompagner l'apprenant dans sa montée en compétences et garantir la réussite de son parcours de formation. Ce rôle ne s’improvise pas et nécessite de développer des compétences spécifiques. Pour cela, il est indispensable que le tuteur/la tutrice puisse être formé.e à cette fonction pour assurer un accompagnement de qualité. Cette formation professionnalisante se déroule sur 3 journées comprenant 2 jours d'apports théoriques et 1 journée de retour d'expérience entre J+30 et J+60. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations et si vous avez besoin d’aménagements particuliers pour suivre la formation.
Objectifs de la formation
- Définir le sens de la mission de tuteur, sa place et son rôle
- Accueillir et faciliter l'intégration de l'apprenant
- Accompagner le développement des apprentissages et l’autonomie professionnelle
- Participer à la transmission des savoir-faire et à l’évaluation des apprentissages
- Evaluer le parcours des acquis de l'apprenant et dresser un bilant pour mieux encadrer les futurs apprenants
- Capitaliser les enseignements de l’expérience
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s'adresse à tout salarié ou dirigeant volontaire amené à occuper cette mission d'accompagnement dans la montée en compétences d'un stagiaire, d'un étudiant, d'un salarié nouveau entrant ou d'un apprenti.
- Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation.
Contenu de la formation
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Connaître le rôle de tuteur
- Définir la fonction tutorale
- Clarifier le rôle et la posture du tuteur
- Identifier les différents types de tutorat
- Mesurer la plus value et enjeux du tutorat
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Préparer l'accueil de l'apprenant
- Définir les objectifs du tutorat
- Connaître le public tutoré
- Sensibiliser l'équipe et organiser les modalités pratiques
- Organiser la mise en place du tutorat
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Accueillir l'apprenant
- Conduire le premier entretien d'accueil
- Présenter la réglementation relative au tutorat
- Fournir des repères pour accueillir l'apprenant
- Définir les outils de réussite de l'accueil
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Intégrer l'apprenant
- Connaître les codes et usages de la structure ( règlement intérieur)
- Connaitre les règles et procédures internes (principes généraux de sécurité)
- S’informer sur le programme de formation de l’apprenant
- Clarifier les attentes respectives pour prévenir les difficultés d'intégration
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Accompagner l’apprenant dans les situations de travail formatives
- Définir la notion d'accompagnement
- Définir les outils et les méthodes d'accompagnement (transfert de compétences)
- Accompagner les apprentissages progressifs
- Conduire un entretien de débriefing avec l'apprenant
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Assurer le suivi de l'apprenant
- Les spécificités des générations Y-Z
- Organiser l'activité en prenant en compte les temps de régulation et de remédiation
- Accompagner l'apprentissage des règles de vie pour éviter les situations conflictuelles
- Suivre le parcours avec le centre de formation
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Mesurer les acquis, évaluer les progrès et dresser un bilan
- Définir les techniques d'évaluation
- Définir les 4 règles de l'évaluation
- Mobiliser les acteurs du tutorat pour le bilan final
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Capitaliser les connaissances
- Mettre en place une communauté de pratiques
- Mettre à disposition des bonnes pratiques
- Elaborer un éventuel plan d'action pour modifier les pratiques
Sandrine DESERTOT - Directrice Service des Ressources Humaines et de la Formation Professionnelle Pauline BURY - Responsable Pédagogique Sarah SEGHIER - Formatrice
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- En cas de besoin d'assistance technique et pédagogique, veuillez contacter la formatrice Sarah SEGHIER au 06.52.59.95.09 / sarah.seghier@outlook.com
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Certificat de réalisation.