GOOGLE WORKSPACE DÉCOUVERTE

Formation créée le 26/02/2026. Dernière mise à jour le 27/02/2026.
Version du programme : 1

Prochaine date

16/03/2026

Type de formation

E-learning

Durée de formation

3 heures et 30 minutes (0.5 jour)

Accessibilité

Oui

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GOOGLE WORKSPACE DÉCOUVERTE

"Au rugby, tout le monde regarde l'équipe, personne ne regarde le ballon. Or l'important, c'est le ballon, c'est lui qui fait l'équipe. ", Michel SERRES. (hommes de lettres, philosophe et historien Français). Remplaçons le ballon par les outils collaboratifs de Google Workspace et cette citation prendra tout son sens. Cette formation vous permet d'acquérir rapidement les bases fondamentales de l'écosystème Google Workspace, un prérequis essentiel pour une collaboration fluide. À l'issue de ce programme, votre travail sera significativement amélioré grâce à des compétences solides sur les outils de productivité et de collaboration de Google. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations et si vous avez besoin d’aménagements particuliers pour suivre la formation.

S'approprier l'environnement Google Workspace (Cloud, intranet) pour une prise en main rapide et une compréhension des concepts fondamentaux
Utiliser Gmail (libellés, messages d'absence, groupes) afin d'organiser l'information et d'augmenter sa productivité
Planifier et gérer son temps et ses tâches grâce à Google Agenda et Google Tasks, assurant ainsi une meilleure organisation quotidienne
Fluidifier la collaboration en utilisant les outils de communication en temps réel (Google Meet et Google Chat)
Acquérir les fondamentaux de Google Drive, Docs et Sheets pour une gestion documentaire efficace
Appliquer les bases de l'Intelligence Artificielle pour optimiser les tâches de rédaction et de recherche d'informations à l'aide de GEMINI et NotebookLM

Pour qui

Tout nouveau collaborateur dont la fonction nécessite l'acquisition des bases et des bonnes pratiques de l'écosystème Google Workspace (Gmail, Agenda, Meet, Drive, Docs, Sheets) pour une prise de poste et une intégration rapide et efficace.

Prérequis

Disposer d’un compte GMAIL professionnel.
Disposer d’un navigateur internet.

Concept du Cloud
Présentation de l'environnement Google Workspace
Localisation et accès aux outils via l'Intranet

Présentation de l'Interface Utilisateur (UI)
Mise en place et gestion des messages d'absence (réponse automatique)
Organisation des messages (Libellés)
Gestion des destinataires et des contacts
Utilisation et identification des groupes (Google Groups)
Google Chat: communication et collaboration en temps réel (Google Meet)

Présentation de l’Interface Utilisateur (UI)
Gestion des événements et des tâches (Google Tasks)
Gestion des outils de collaboration dans l’agenda
Gestion des agendas

Connexion à une réunion
Gestion des fonctionnalités

Bases de Google Drive: stockage et organisation
Bases de Google Docs: création et édition de documents texte
Bases de Google Sheets: création et édition de feuilles de calcul

Généralités sur l’IA
Rédaction d’un prompt efficace
Utilisation de l'outil GEMINI
Présentation de l’outil NotebookL

Patrick LEVY - Gérant Pauline BURY - Responsable de l'Organisme de Formation Margaux CHARVIN - Assistante de formation Animation de la formation par un consultant ou un formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par CAMPUS.

Relevés du temps de connexion.
Taux de progression.
QCM/QCU (Évaluations formatives).
Auto-évaluation des acquis en début et fin de session.
Formulaire d'évaluation de la formation à chaud.
Certificat de réalisation.

Plateforme d'apprentissage (LMS).
Contenus multimédias interactifs (vidéos, modules SCORM).
Forums de discussion/Messagerie instantanée dédiée.
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
En cas de besoin d'assistance technique, veuillez contacter l'assistante de formation Margaux CHARVIN par mail à margaux.charvin@lavarappe.fr ou par téléphone au 06.13.99.95.75.
En cas de besoin d'assistance pédagogique, veuillez contacter le formateur Jérôme BONIN par mail à jerome.bonin@lavarappe.fr ou par téléphone au 03.86.94.28.18. Une messagerie instantanée sera disponible sur l’extranet (accessible durant votre formation), avec un délai de réponse de 24 heures garanti par le formateur.

L'organisme de formation participe à une démarche qualité et vous invite à nous contacter pour obtenir les résultats des sessions précédentes (Heures prévues, Heures émargées, Taux d'assiduité, Rapport qualité de la formation, Taux satisfaction pré-évaluation Taux de satisfaction des stagiaires, Taux satisfaction intervenants, Taux de satisfaction des managers, Nombre de stagiaires, Nombre d'abandon, Taux d’abandon, Taux de retour des enquêtes pré-formation, Taux de retour des enquêtes à chaud).

Entre 1 et 10 apprenants

4 semaines

Accessibilité : salle de formation adaptée aux personnes en situation de handicap. Pédagogie : supports simplifiés ou allongement du temps de formation si nécessaire. Matériel : équipements spécifiques mis à disposition selon les besoins.

Complet GOOGLE WORKSPACE DÉCOUVERTE

du 16/03/2026 au 24/03/2026 distance