Perfectionnez votre utilisation de TEMPO : Gestion avancée des fonctionnalités

Niveau 2

Formation créée le 24/05/2024. Dernière mise à jour le 15/04/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Perfectionnez votre utilisation de TEMPO : Gestion avancée des fonctionnalités

Niveau 2


"Le logiciel est un grand levier par lequel vous pouvez accomplir quelque chose de génial." - Bill Gates - Entrepreneur Américain La formation de niveau 2 vise à approfondir les compétences des utilisateurs sur les fonctionnalités avancées du logiciel TEMPO, leur permettant d'optimiser la gestion des intérimaires, des clients et des documents de manière plus efficace. Les participants apprendront à naviguer dans l'interface TEMPO et l’application VARAPP’, à mettre à jour et suivre les profils et disponibilités des intérimaires, ainsi qu’à gérer les interactions et historiques clients. La formation couvre également la création et la configuration des fiches ALTEGO, l'optimisation de la dématérialisation des documents, et l'application de techniques proactives de gestion des risques clients. En outre, les utilisateurs acquerront des compétences avancées en saisie et suivi des données intérimaires, tout en adoptant des bonnes pratiques pour maximiser leur productivité. N'hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations et si vous avez besoin d’aménagements particuliers pour suivre la formation.

Objectifs de la formation

  • Approfondir l'utilisation des fonctionnalités avancées de l’interface TEMPO pour une gestion plus efficace des intérimaires et des clients
  • Découvrir l’application VARAPP’ pour optimiser le recrutement des intérimaires
  • Gérer et mettre à jour les profils intérimaires et clients de manière avancée.
  • Créer et configurer des fiches Altego pour une meilleure organisation et suivi des intérimaires
  • Optimiser la saisie, la dématérialisation et la gestion documentaire pour une organisation efficace.
  • Appliquer des techniques proactives de gestion des risques clients et la procédure de suivi des encours
  • Assurer un suivi avancé des données intérimaires et coordonner avec le centre de gestion.
  • Utiliser les bonnes pratiques et astuces pour une utilisation efficace de TEMPO incluant la résolution de problèmes complexes

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Collaborateurs d'agences d’emploi (commerciaux, assistants, chargés de recrutement, etc),
  • Responsables d'agence.
Prérequis
  • Disposer d’un compte TEMPO.

Contenu de la formation

Approfondissement de l'interface TEMPO et introduction à l’application VARAPP’
  • Rappel des bases de l'interface TEMPO
  • Exploration approfondie des fonctionnalités avancées
  • Présentation et utilisation de l’application VARAPP’
Gestion avancée des fiches intérimaires et clients
  • Mise à jour avancée des profils intérimaires et clients
  • Suivi des compétences et des disponibilités des intérimaires via le thème “Contrats”
  • Gestion avancée des interactions et historiques clients via l’onglet “Commercial”
Création et gestion des fiches ALTEGO
  • Introduction aux fiches ALTEGO
  • Création et configuration détaillée des fiches ALTEGO
Gestion avancée des documents et dématérialisation
  • Optimisation de la dématérialisation avec le compte Armado
  • Gestion et organisation avancée des documents intérimaires et clients
  • Techniques pour une organisation documentaire efficace
Encours et gestion des risques clients: application de la procédure
  • Techniques de gestion proactive des risques clients
  • Application de la procédure de demande de contrôle et de suivi des encours
Saisie et suivi avancé des données intérimaires
  • Application de la procédure de la saisie des passages et des acomptes
  • Suivi détaillé des incidents, arrêts maladie, accidents de travail, et congés payés
  • Coordination avancée avec le centre de gestion pour un suivi précis des contrats de travail, acomptes congés payés, relevés d’heures, bulletins de salaires et factures clients
Bonnes pratiques et astuces avancées pour TEMPO
  • Utilisation de raccourcis clavier avancés pour une productivité accrue
  • Distinction entre un problème simple et un problème complexe
  • Identification des interlocuteurs référents du logiciel en fonction de la complexité du problème

Équipe pédagogique

Sandrine DESERTOT - Directrice Opérationnelle Pauline BURY - Responsable Pédagogique Laurent BERTIN - Coordinateur Pédagogique Méherzia MADI - Formatrice et chargée de mission Appui Opérationnel EUREKA

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mise en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Documents supports de formation projetés
  • Exposés théoriques
  • Temps d’échange: questions et réponses entre les participants
  • Démonstration sur logiciel
  • Étude de cas et exercices concrets
  • Quiz en ligne
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
  • En cas de besoin d'assistance technique et pédagogique, veuillez contacter la formatrice Méherzia MADI meherzia.madi@eureka-interim.fr / 06 32 44 83 46.

Qualité et satisfaction

L'organisme de formation participe à une démarche qualité et vous invite à nous contacter pour obtenir les résultats des sessions précédentes (Heures prévues, Heures émargées, Taux d'assiduité, Rapport qualité de la formation, Taux satisfaction pré-évaluation Taux de satisfaction des stagiaires, Taux satisfaction intervenants, Taux de satisfaction des managers, Nombre de stagiaires, Nombre d'abandon, Taux d’abandon, Taux de retour des enquêtes pré-formation, Taux de retour des enquêtes à chaud).

Lieu

Un lien sera envo... Un lien sera envoyé à l'ensemble des participants

Capacité d'accueil

Entre 8 et 10 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Accessibilité : nous possédons une salle de formation adaptée à l'accueil des personnes en situation de handicap. Pédagogie : les supports de formation peuvent être simplifiés ou un allongement du temps de formation si nécessaire. Matériel : des équipements peuvent être mis à disposition pour les personnes selon le besoin.